Plaatselijke regeling Plaatselijke regeling
§ 1 Samenstelling van de algemene kerkenraad
1.1 Aantal ambtsdragers
- De AK bestaat uit de volgende ambtsdragers, die volgens rooster door en uit de
wijkkerkenraden zijn aangewezen:

Aantal
Predikanten 2
Ouderlingen 2
Ouderlingen-kerkrentmeester 2
Diakenen 2
Totaal 8
- Iedere wijkgemeente benoemt een gelijk aantal ambtsdragers in de AK.
- De leden van de AK worden jaarlijks benoemd door de wijkkerkenraden, die daarbij zorg
dragen voor voldoende continuïteit.
- Voor elk lid wordt een secundus aangewezen met hetzelfde ambt, die dezelfde rechten
heeft als de andere AK-leden; voor de predikant wordt een ouderling als secundus
aangewezen. Veranderingen in de leden en secundi worden vastgesteld in een
vergadering van de betreffende wijkkerkenraad en vóór de eerstvolgende AK-
vergadering aan de scriba doorgegeven.
- Bij verhindering van de twee ouderling-kerkrentmeesters van een wijkgemeente, mag de
(niet-ouderling) kerkrentmeester als adviseur zonder stemrecht de vergadering van de
AK bijwonen.
- De scriba van de AK wordt in principe boventallig benoemd door de AK voor een periode
van vier jaar. De scriba kan eenmaal voor een periode van vier jaar worden herbenoemd.
Deze benoeming geschiedt op voordracht van elk van de wijkgemeenten bij toerbeurt.
- Als de AK boventallige ambtsdragers met een bepaalde opdracht verkiest, nodigt hij de
leden van de gemeente ten minste acht weken voordat deze verkiezing plaats heeft, uit
aanbevelingen te doen (zie ordinantie 3, artikel 6, lid 4).
- De voorzitter van de AK wisselt elke 4 jaar, waarbij de voorzitter afwisselend uit wijk
West of uit wijk Oost komt.
1.2 Vaste adviseurs
- De AK kent geen vaste adviseurs. Het moderamen kan besluiten bij specifieke
agendapunten adviseurs uit te nodigen dan wel toe te staan aan (een deel van) de
vergadering deel te nemen.
- In overeenstemming met ordinantie 4, artikel 2, lid 2 zijn deze adviseurs geheimhouding
verplicht ten aanzien van alle zaken die hen bij het uitoefenen van deze taak ter kennis
komen en die een vertrouwelijk karakter dragen.
- De AK heeft voor alle vergaderingen een notulist benoemd De hiervoor beschreven
verplichting tot geheimhouding is eveneens voor de notulist van toepassing. Hiervoor
wordt een geheimhoudingsverklaring opgesteld en ondertekend.

Plaatselijke regeling voor de Hervormde Gemeente te Bennekom, pagina 3

§ 2 De werkwijze van de algemene kerkenraad
2.1 Aantal vergaderingen
De AK vergadert in de regel zes maal per jaar.
2.2 Bijeenroepen van de vergadering
De vergaderingen van de AK worden tenminste zeven dagen van te voren bijeengeroepen
door de scriba, namens het moderamen, onder vermelding van de zaken, die aan de orde
zullen komen (de agenda). Van ingekomen stukken die na de moderamenvergadering
binnenkomen, kan door het moderamen worden besloten deze door te schuiven naar de
agenda van de volgende vergadering.
2.3 Verslaggeving
Van de vergaderingen wordt een schriftelijk verslag opgesteld, dat in de eerstvolgende
vergadering door de AK wordt vastgesteld. De schriftelijke verslagen worden met de scriba’s
van de wijkkerkenraden gedeeld.
2.4 Openbaarmaking besluiten
Niet vertrouwelijke besluiten, genomen in de vergadering van de AK, worden schriftelijk in
het kerkblad, indien nodig in de beide wijkapps en eventueel aanvullend door afkondiging in
een kerkdienst binnen een redelijke termijn aan de gemeente bekend gemaakt.
2.5 Verkiezing moderamen
- De verkiezing van het moderamen (ordinantie 4, artikel 8, lid 2) geschiedt eens per jaar
in de eerste vergadering van de AK van elk nieuw kalenderjaar.
- Deze vergadering van de AK wordt geopend door de predikant met de hoogste leeftijd
die aansluitend de verkiezing van het moderamen leidt. Daarna wordt de leiding
overgedragen aan de nieuw verkozen preses.
- Het moderamen bestaat naast de boventallige scriba uit vier personen, waarvan uit elk
van de twee wijkgemeenten ten minste één. In het moderamen zijn alle ambten
vertegenwoordigd: een ouderling, een ouderling-kerkrentmeester en een diaken , elk
met een secundus van hetzelfde ambt; daarnaast een wijkpredikant of bij diens
afwezigheid een ouderling. Wanneer sprake is van een predikantsvacature bij alle twee
de wijkgemeenten zal aan de consulenten verzocht worden dat tenminste één van hen
de vergaderingen bijwoont.
2.6 Plaatsvervangers
In de vergadering, genoemd in art. 2.5, worden de plaatsvervangers van de preses en de
scriba aangewezen.
- De assessor fungeert als plaatsvervanger van de preses
- Een ander lid van het moderamen wordt aangewezen als plaatsvervanger van de scriba.
2.7 De gemeente kennen in en horen over

Plaatselijke regeling voor de Hervormde Gemeente te Bennekom, pagina 4

In de gevallen dat de kerkorde voorschrijft dat de AK de gemeente kent in een bepaalde zaak
en haar daarover hoort, belegt de kerkenraad een bijeenkomst met de (betreffende) leden
van de gemeente. Deze bijeenkomst wordt
- aangekondigd in het kerkblad, dat voorafgaande aan de bijeenkomst verschijnt en
- afgekondigd op tenminste twee zondagen, die aan de bijeenkomst voorafgaan, in elk van
de twee wijkgemeenten.
- Aangekondigd in de kerk-app van beide wijkgemeenten.
In deze berichtgeving vooraf maakt AK kenbaar over welke zaak hij de gemeente wil horen.
2.8 Toelating toehoorders tot de vergaderingen
De vergaderingen van de AK zijn niet openbaar. De AK kan besluiten dat gemeenteleden of
andere belangstellenden als toehoorder tot een bepaalde vergadering of tot een deel
daarvan worden toegelaten.
2.9 Archiefbeheer
Het lopend archief van de AK berust bij de scriba, met inachtneming van de
verantwoordelijkheid van de het college van kerkrentmeesters voor de archieven van de
gemeente uit hoofde van ordinantie 11, artikel 2, lid 7.
2.10 Taak en bevoegdheid AK
In overleg met de wijkkerkenraden heeft de AK met inachtneming van het bepaalde in
ordinantie 4, artikel 9, lid 6 vastgesteld dat het de taak en bevoegdheid van de AK is de
volgende zaken te regelen:
- Het opstellen van een rooster voor een evenredige verdeling van het kerkgebouw en de
kerkzaal over de kerkdiensten van de twee wijkgemeenten en beide wijken in de
gelegenheid te stellen twee diensten per zondag te houden.
- Het dragen van de verantwoordelijkheid voor het gezamenlijke kerkblad Bij-Eén met de
Gereformeerde Kerk te Bennekom en voor het daartoe overeengekomen statuut. Dit
statuut wordt als bijlage aan deze regeling gehecht.
- Het invulling geven aan een PR beleid voor de Hervormde Gemeente in haar geheel,
waarbij inbegrepen eventuele publicatie op internet.
2.11 Bijstand door commissies
De AK laat zich in zijn arbeid waar nodig bijstaan door commissies. Bij het instellen van een
commissie door de AK worden duidelijke afspraken gemaakt over taken, bevoegdheden,
rapportage en periode van functioneren. Deze worden per commissie vastgelegd in een
instructie, die als bijlage aan deze plaatselijke regeling wordt gehecht.
§ 3 Besluitvorming
Besluitvorming verloopt volgens de kerkorde en behoefte geen aanvulling in plaatselijke
artikelen. Kerkorde PKN (https://protestantsekerk.nl/onderwerp/kerkorde)

Plaatselijke regeling voor de Hervormde Gemeente te Bennekom, pagina 5

§ 4 De vermogensrechtelijke aangelegenheden
§ 4.1 De vermogensrechtelijke aangelegenheden – kerkrentmeesterlijk
De Hervormde Gemeente van Bennekom kent, ingevolge van ordinantie 11, artikel 3, lid 3,
geen wijkraden van kerkrentmeesters.
4.1.1 Het college van kerkrentmeesters
- Het college van kerkrentmeesters bestaat uit alle ouderlingen-kerkrentmeester, die
zitting hebben in de wijkkerkenraden, dit betreft ten minste twee leden, tenminste één
uit elke wijkgemeente.
Naast de hierboven genoemde leden telt het college van kerkrentmeesters ook tenminste
twee door de AK benoemde kerkrentmeesters die geen ouderling zijn, tenminste één uit
elke wijkgemeente. Deze personen worden benoemd op voordracht van de
wijkkerkenraden.
Iedere wijkgemeente benoemt een gelijk aantal ambtsdragers.
4.1.2 Dagelijks Bestuur
Het college van kerkrentmeesters wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan. De benoemingen gelden in beginsel voor een periode gelijk aan de
zittingsduur van de betreffende persoon in het college van kerkrentmeesters, met een
maximum van vier jaar. Een persoon kan onmiddellijk herbenoemd worden.
De voorzitter van het college van kerkrentmeesters wisselt elke 4 jaar, waarbij de voorzitter
afwisselend uit wijk West of uit wijk Oost komt.
4.1.3 Plaatsvervangers
In de vergadering, genoemd in art. 4.1.2, worden de plaatsvervangers van de voorzitter, de
secretaris en de penningmeester aangewezen. Deze personen zijn bevoegd op te treden als
plaatsvervanger bij ontstentenis van de eerst bevoegde in deze functie. De benoemingen
gelden in beginsel voor een periode gelijk aan de zittingsduur van de betreffende persoon in
het college van kerkrentmeesters, met een maximum van vier jaar. Een persoon kan
onmiddellijk herbenoemd worden.
4.1.4 De administratie
Het college van kerkrentmeesters wijst een administrateur aan voor het onderhouden van
de administratie en het uitvoeren van betalingen, in opdracht van de penningmeester. De
administrateur kan op verzoek van het college de vergaderingen van het college bijwonen en
heeft daar een adviserende stem. Op hem/haar is het bepaalde in ordinantie 4, artikel 2
betreffende de geheimhouding van toepassing.
4.1.5 De bevoegdheden van de penningmeester
De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de gemeente, met in achtneming
van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting, tot een maximaal
bedrag van 5.000 euro per betaling. Voor betalingen boven dit bedrag zijn voorzitter en
penningmeester of secretaris en penningmeester gezamenlijk bevoegd. De betalingen
worden voorbereid door de penningmeester en daadwerkelijk uitgevoerd door de in artikel

Plaatselijke regeling voor de Hervormde Gemeente te Bennekom, pagina 6

4.1.4 bedoelde administrateur. Bij afwezigheid of ontstentenis van de penningmeester
treedt de voorzitter op als diens plaatsvervanger.
§ 4.2. De vermogensrechtelijke aangelegenheden – diaconaal
4.2.1 Het college van diakenen
De diakenen van de wijkgemeenten vormen de wijkraden van diakenen (ordinantie 11,
artikel 4, lid 4). Alle diakenen gezamenlijk vormen het college van diakenen.
Het college van diakenen draagt zorg voor een evenredige inbreng van de twee
wijkgemeenten bij stemming of andere wijze van besluitvorming, dit betreft ten minste twee
leden, tenminste één uit elke wijkgemeente. Iedere wijkgemeente benoemt een gelijk aantal
ambtsdragers.
4.2.2 Dagelijks Bestuur
Het college van diakenen wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan. De benoemingen gelden in beginsel voor een periode gelijk aan de
zittingsduur van de betreffende persoon in het college van diakenen, met een maximum van
vier jaar. Een persoon kan onmiddellijk herbenoemd worden.
De voorzitter van het college van diakenen wisselt elke 4 jaar, waarbij de voorzitter
afwisselend uit wijk West of uit wijk Oost komt.
4.2.3 Plaatsvervangers
In de vergadering, genoemd in art. 4.2.2, worden de plaatsvervangers van de voorzitter, de
secretaris en de penningmeester aangewezen. Deze personen zijn bevoegd op te treden als
plaatsvervanger bij ontstentenis van de eerst bevoegde in deze functie. De benoemingen
gelden in beginsel voor een periode gelijk aan de zittingsduur van de betreffende persoon in
het college van diakenen, met een maximum van vier jaar. Een persoon kan onmiddellijk
herbenoemd worden.
4.2.4 De administratie
Het college van diakenen wijst in overleg met het college van kerkrentmeesters een
administrateur aan voor het onderhouden van de administratie en het uitvoeren van
betalingen, in opdracht van de penningmeester. De administrateur kan op verzoek van het
college de vergaderingen van het college bijwonen en heeft daar een adviserende stem. Op
hem is het bepaalde in ordinantie 4, artikel 2 betreffende de geheimhouding van toepassing.
4.2.5 De bevoegdheden van de penningmeester
De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de diaconie, met in achtneming
van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting, tot een maximaal
bedrag van 5000 euro per betaling. Voor betalingen boven dit bedrag zijn voorzitter en
penningmeester of secretaris en penningmeester gezamenlijk bevoegd. De betalingen
worden voorbereid door de penningmeester en daadwerkelijk uitgevoerd door de in artikel
4.2.4 bedoelde administrateur.
Bij afwezigheid of ontstentenis van de penningmeester treedt de voorzitter op als diens
plaatsvervanger.

Plaatselijke regeling voor de Hervormde Gemeente te Bennekom, pagina 7

4.2.6 Persoonlijke financiële bijstand
Twee diakenen, elk afkomstig uit een andere wijkgemeente, zijn eerste aanspreekpunt voor
het verstrekken van persoonlijke financiële bijstand. Zij zijn bevoegd tot het verstrekken van
persoonlijke bijstand, na onderling overleg en overeenstemming, met een maximum van
€ 500 per geval en met inachtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan
en de begroting. Voor grotere bedragen is vooraf instemming van het dagelijks bestuur
nodig. De financiële afwikkeling verloopt te allen tijd via de penningmeester.
4.2.7 Niet-vermogensrechtelijke dienstwerk van diakenen
Het overige, niet-vermogensrechtelijke dienstwerk van diakenen, zoals genoemd in
ordinantie 3, artikel 11, lid 1 en ordinantie 8, artikel 3 lid 3 en 4 wordt door het college van
diakenen zoveel mogelijk toevertrouwd aan de twee wijkraden van diakenen.
§ 4.3 De vermogensrechtelijke aangelegenheden – algemeen
4.3.1 Rol wijkkerkenraden bij begroting en collecterooster
Vóór 1 oktober maken de wijkkerkenraden na overleg met de wijkraden van diakenen de
wensen en aandachtspunten van de wijkgemeenten voor de begroting en het
collecterooster voor het komende jaar kenbaar aan het college van kerkrentmeesters c.q.
diakenen met afschrift aan de AK. Indien een van de colleges dan wel de AK bezwaren heeft
tegen de wensen van de wijkgemeenten treden zij hierover in overleg met de
wijkkerkenraden en de wijkraden van diakenen.
Vóór 1 november dienen het college van kerkrentmeesters en het college van diakenen hun
ontwerpbegrotingen bij de AK in, met afschrift naar de wijkkerkenraden. In de eerstvolgende
vergadering van de AK wordt de begroting voorlopig vastgesteld.
4.3.2 Bestedingen
Bestedingen door de AK, de wijkkerkenraden en alle geledingen die onder zijn
verantwoordelijkheid vallen, vinden plaats met in achtneming van het door de AK
vastgestelde beleidsplan en de begroting.
4.3.3 Rol wijkkerkenraden bij jaarrekening
Het college van kerkrentmeesters en het college van diakenen leggen elk jaar vóór 1 april
hun ontwerpjaarrekeningen over het laatst verlopen kalenderjaar voor aan de AK, met
afschrift aan de wijkgemeenten. Vóór 1 mei geven de wijkgemeenten hun advies ter zake,
met eventuele vragen of opmerkingen, aan de AK, met afschrift aan het college van
kerkrentmeesters, c.q. diakenen. In de eerstvolgende vergadering van de AK worden de
jaarrekeningen met eventuele wijzigingen voorlopig vastgesteld.
4.3.4 Openbaarmaking begroting en jaarrekening
Voor de vaststelling dan wel wijziging van de begroting en voor de vaststelling van de
jaarrekening worden deze stukken in samenvatting gepubliceerd in het kerkblad. De
volledige stukken kunnen gedurende een week worden ingezien. Bij de publicatie worden
tijd en plaats voor de inzage vermeld. Reacties kunnen tot drie dagen na het einde van de
periode van ter inzagelegging worden gestuurd aan de scriba van de AK. Aansluitend worden

Plaatselijke regeling voor de Hervormde Gemeente te Bennekom, pagina 8

de begrotingen respectievelijk jaarrekeningen met eventuele wijzigingen door de AK
vastgesteld.
§ 5. Aantal en grenzen van de wijkgemeenten
5.1 De Hervormde Gemeente van Bennekom heeft twee wijkgemeenten.
5.2 Grenzen wijkgemeenten
De grenzen van de wijkgemeenten zijn ingetekend op een topografische kaart en tevens
vastgelegd door middel van een lijst van de straatnamen en postcodes die de grenzen van de
wijkgemeenten vormen. Van dit document wordt een afschrift aan deze plaatselijke regeling
gehecht.
5.3 Grenswijziging
In geval van wijziging van het aantal wijkgemeenten of de grenzen daarvan wordt het
voorstel daartoe in samenvatting gepubliceerd in het kerkblad. De volledige stukken kunnen
gedurende een week door gemeenteleden worden ingezien. Bij de publicatie worden tijd en
plaats vermeld. Reacties kunnen tot zeven dagen na het einde van de periode van ter inzage
legging worden gestuurd aan de scriba van de AK.
§ 6. Overige bepalingen
6.1 Contact met de Gereformeerde Kerk te Bennekom
De AK is verantwoordelijk voor het onderhouden en desgewenst uitbouwen van de officiële
contacten met de Gereformeerde Kerk te Bennekom, wat nu plaatsvindt in het
Gereformeerd Hervormd Overleg. Hierin vindt regelmatig overleg plaats tussen een
afvaardiging van de AK en de kerkenraad van de Gereformeerde Kerk) danwel tussen de AK
en de kerkenraad van de Gereformeerde Kerk. Desgewenst kan de AK specifieke taken
overlaten aan de wijkgemeenten of opdragen aan daartoe ingestelde commissies.
6.2 Activiteiten die de wijkgemeente overstijgen
De AK en de wijkkerkenraden kunnen beide initiatieven nemen die de wijkgemeente
overstijgen. Het uitgangspunt hierbij is dat de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor deze
activiteiten zoveel mogelijk bij de betrokken wijkgemeenten ligt. De AK wordt door de
betrokken wijkgemeenten over gewenste wijzigingen in wijk overstijgende activiteiten
geïnformeerd. Waar nodig overlegt de AK met de wijkkerkenraden over de consequenties
hiervan voor het geheel van de gemeente.
Ondertekening
Aldus te Bennekom vastgesteld in de vergadering van de AK van xx-xx-2026

D.E. van Bodegraven M.J.P. Hulsbergen- van der Werken
preses algemene kerkenraad scriba algemene kerkenraad
Bijlagen: Statuut Bij-Eén

Plaatselijke regeling voor de Hervormde Gemeente te Bennekom, pagina 9
terug