Hervormd-Bennekom.nl > Algemene kerkenraad

Vaststelling

Deze plaatselijke regeling is vastgesteld door de algemene kerkenraad op 13 de-cember 2004 en is vanaf 1 januari 2005 van toepassing. De regeling moet gelezen en gebruikt worden als aanvulling en nadere uitwerking van de Kerkorde en Ordinan-ties van de Protestantse Kerk in Nederland

§ 1 Samenstelling van de algemene kerkenraad

1.1

Aantal ambtsdragers

De algemene kerkenraad bestaat uit de volgende ambtsdragers, die volgens een rooster door en uit de wijkkerkenraden zijn aangewezen.

Ambten	Aantal	Verplicht minimum (Ord. 4-9-2)
predikanten	3	2
ouderlingen	4-5 1)	3
ouderlingen-kerkrentmeester	3	2
diakenen	4-5 1)	3
Totaal	15	10

1) Het aantal ouderlingen en diakenen is per twee jaar afwisselend vier respectievelijk vijf te beginnen met vijf ouderlingen en vier diakenen per 1 januari 2005

Iedere wijkgemeente benoemt een gelijk aantal ambtsdragers in de algemene kerkenraad.

De leden van de algemene kerkenraad worden jaarlijks benoemd door de wijkkerkenraden, die daarbij zorg dragen voor voldoende continuïteit.

Voor elk lid wordt een secundus en tertius aangewezen.

Indien mogelijk maken de scriba’s van de wijkkerkenraden deel uit van de algemene kerkenraad.

De scriba van de algemene kerkenraad wordt in principe boventallig benoemd door de algemene kerkenraad voor een periode van vier jaar en heeft een adviserende stem. De scriba kan eenmaal voor een periode van vier jaar worden herbenoemd. Deze benoeming geschiedt op voordracht van elk van de wijkgemeenten bij toerbeurt.

1.2

Vaste adviseurs

De algemene kerkenraad kent geen vaste adviseurs. Het moderamen kan besluiten bij specifieke agendapunten adviseurs uit te nodigen dan wel toe te staan aan (een deel van) de vergadering deel te nemen.

§ 2

De werkwijze van de algemene kerkenraad

2.1

Aantal vergaderingen

De algemene kerkenraad vergadert in de regel zesmaal per jaar

2.2

Aankondiging vergaderingen

De vergaderingen van de algemene kerkenraad worden tenminste zeven dagen van te voren bijeengeroepen door het moderamen, onder vermelding van de zaken, die aan de orde zullen komen, de agenda.

2.3

Verslag vergaderingen

De vergaderingen van de algemene kerkenraad worden tenminste zeven dagen van te voren bijeengeroepen door het moderamen, onder vermelding van de zaken, die aan de orde zullen komen, de agenda.

2.4

Verkiezing moderamen

De in ord. 4.8.2. genoemde jaarlijkse verkiezing van het moderamen vindt plaats tijdens de eerste vergadering van elk nieuw kalenderjaar

Deze vergadering wordt geopend door de predikant met de hoogste leeftijd die aansluitend de verkiezing van het moderamen leidt. Daarna wordt de leiding overgedragen aan de nieuw verkozen preses.

De aftredende preses wordt assessor in het nieuw verkozen moderamen.

Het moderamen bestaat uit de drie wijkpredikanten, een ouderling, een diaken en een ouderling-kerkrentmeester waarbij de laatste drie personen elk van een verschillende wijkgemeenten deel uitmaken.

De scriba maakt boventallig deel uit van het moderamen en heeft daarin een adviserende stem.

2.5

Plaatvervangers

In de vergadering, genoemd in art. 2.4., worden de plaatsvervangers van de preses en de scriba aangewezen.

De assessor fungeert als plaatsvervanger van de preses

Een ander lid van het moderamen wordt aangewezen als plaatsvervanger van de scriba.

2.6

Raadpleging gemeente

In de gevallen dat de kerkorde voorschrijft dat de algemene kerkenraad de gemeente kent in een bepaalde zaak en haar daarover hoort, belegt de kerkenraad een bijeenkomst met de (betreffende) leden van de gemeente. Deze bijeenkomst wordt:

aangekondigd in het kerkblad, dat voorafgaande aan de bijeenkomst verschijnt en

afgekondigd op tenminste twee zondagen, die aan de bijeenkomst voorafgaan, in elk van de drie wijkgemeenten.

In deze berichtgeving vooraf maakt de kerkenraad kenbaar over welke zaak hij de gemeente wil horen.

2.7

Toegang tot de vergaderingen

De vergaderingen van de algemene kerkenraad zijn niet openbaar. De algemene kerkenraad kan besluiten dat gemeenteleden of andere belanghebbenden als toehoorder tot (een deel van) een bepaalde vergadering worden toegelaten.

2.8

Lopend archief

Het lopend archief van de algemene kerkenraad berust bij de scriba, met inachtneming van de verantwoordelijkheid van de het college van kerkrentmeesters voor de archieven van de gemeente uit hoofde van Ord. 11-2-7 sub g.

2.9

Taak en bevoegdheid AK

In overleg met de wijkkerkenraden heeft de algemene kerkenraad met inachtneming van het bepaalde in ord. 4-9-4 vastgesteld dat het de taak en bevoegdheid van de algemene kerkenraad is de volgende zaken te regelen:

Het opstellen van een rooster voor een evenredige verdeling van de kerkgebouwen over de kerkdiensten van de drie wijkgemeenten. Hierbij is wijkgemeente 1 in de gelegenheid twee diensten per zondag te houden, wijkgemeente 2 en 3 elk één dienst per zondag.

De verdeling van het gebruik van de kerktelefoon, met name voor wat betreft de rechtstreekse uitzendingen van de kerkdiensten van de wijkgemeenten.

Het dragen van de verantwoordelijkheid voor het gezamenlijke kerkblad Bij-E é n met de Gereformeerde Kerk te Bennekom en voor het daartoe overeengekomen statuut. Dit statuut wordt als bijlage aan deze regeling gehecht.

Het invulling geven aan een PR beleid voor de Hervormde Gemeente in haar geheel, waarbij inbegrepen eventuele publicatie op internet.

2.10

Kerkenraadscommissies

De algemene kerkenraad laat zich in zijn arbeid waar nodig bijstaan door commissies, waaronder een redactiecommissie en exploitatiecommissie voor de uitgave van het kerkblad Bij-Eén. Bij het instellen van een commissie door de algemene kerkenraad worden duidelijke afspraken gemaakt over taken, bevoegdheden, rapportage en periode van functioneren. Deze worden per commissie vastgelegd in een instructie, die als bijlage aan deze plaatselijke regeling wordt gehecht.

§ 3

Besluitvorming

Besluitvorming verloopt volgens de kerkorde en behoefte geen aanvulling in plaatselijke artikelen.

§ 4

De vermogensrechtelijke aangelegenheden

§ 4.1

De vermogensrechtelijke aangelegenheden – kerkrentmeesterlijk

De Hervormde Gemeente van Bennekom kent, ingevolge van ordinantie 11-4-6, geen wijkraden van kerkrentmeesters.

4.1.1

Het college van kerkrentmeesters

Het college van kerkrentmeesters bestaat overeenkomstig ord. 11-4-6 uit alle ouderlingen-kerkrent meester, die zitting hebben in de wijkkerkenraden, dit betreft zes leden, twee uit elke wijkgemeente

4.1.2

Kerkrentmeesters niet-ouderlingen

Naast de onder 4.1.1 genoemde leden telt het college van kerkrentmeesters ook drie door de algemene kerkenraad benoemde kerkrentmeesters die geen ouderling zijn. Deze personen worden benoemd op voordracht van de wijkkerkenraden, waarbij vanuit elk van de drie wijkgemeenten één persoon wordt voorgedragen

4.1.3

Administrateur

Het college van kerkrentmeesters wijst een administrateur aan voor het onderhouden van de administratie en het uitvoeren van betalingen. De administrateur kan op verzoek van het college de vergaderingen van het college bijwonen en heeft daar een adviserende stem.

4.1.4

Dagelijks Bestuur

Het college van kerkrentmeesters wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan, waarbij een evenredige vertegenwoordiging van de drie wijkgemeenten wordt nagestreefd. Tevens wijst het college van kerkrentmeesters uit haar midden plaatsvervangers van de voorzitter, de secretaris en de penningmeester aan. Deze personen zijn bevoegd op te treden als plaatsvervanger bij ontstentenis van de eerstbevoegde in deze functie. De benoemingen gelden in beginsel voor een periode gelijk aan de zittingsduur van de betreffende persoon in het college van diakenen, met een maximum van vier jaar. Een persoon kan onmiddellijk herbenoemd worden.

4.1.5

Penningmeester

De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de gemeente, met in achtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting, tot een maximaal bedrag van 15.000 euro per betaling. Voor betalingen boven dit bedrag zijn voorzitter en penningmeester of secretaris en penningmeester gezamenlijk bevoegd. De betalingen worden voorbereid door de penningmeester en daadwerkelijk uitgevoerd door de in artikel 4.1.3 bedoelde administrateur.

§ 4.2.

De vermogensrechtelijke aangelegenheden - diaconaal

4.2.1

College van diakenen

Elke wijkgemeente heeft een wijkraad van diakenen; tezamen vormen deze de gezamenlijke wijkraden van diakenen. Een afvaardiging van de gezamenlijke wijkraden van diakenen vormt het college van diakenen.

Het college van diakenen bestaat uit negen personen, met inbegrip van de diakenleden van de algemene kerkenraad.

In het college van diakenen zijn de drie wijkgemeenten evenredig vertegenwoordigd.

Voor de diakenleden van de algemene kerkenraad is de zittingsduur in het college van diakenen gelijk aan de zittingsduur in de algemene kerkenraad. De overige leden worden benoemd voor een periode van vier jaar.

4.2.2

Administrateur

Het college van diakenen wijst in overleg met het college van kerkrentmeesters een administrateur aan voor het onderhouden van de administratie en het uitvoeren van betalingen. De administrateur kan op verzoek van het college de vergaderingen van het college bijwonen en heeft daar een adviserende stem.

4.2.3

Dagelijks Bestuur

Het college van diakenen wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan, waarbij een evenredige vertegenwoordiging van de drie wijkgemeenten wordt nagestreefd. Tevens wijst het college plaatsvervangers van de voorzitter, de secretaris en de penningmeester aan. Deze personen zijn bevoegd op te treden als plaatsvervanger bij ontstentenis van de eerstbevoegde in deze functie. De benoemingen gelden in beginsel voor een periode gelijk aan de zittingsduur van de betreffende persoon in het college van diakenen, met een maximum van vier jaar. Een persoon kan onmiddellijk herbenoemd worden.

4.2.4

Penningmeester

De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de diaconie, met in achtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting, tot een maximaal bedrag van 5000 euro euro per betaling. Voor betalingen boven dit bedrag zijn voorzitter en penningmeester of secretaris en penningmeester gezamenlijk bevoegd. De betalingen worden voorbereid door de penningmeester en daadwerkelijk uitgevoerd door de in artikel 4.2.2 bedoelde administrateur.

4.2.5

Persoonlijke financiële bijstand

Drie diakenen, één afkomstig uit elk van de drie wijkgemeenten zijn eerst verantwoordelijk voor het verstrekken van persoonlijke financiële bijstand. Deze persoonlijke bijstand wordt alleen verstrekt na overleg en overeenstemming hierover tussen deze drie diakenen, met in achtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting.

4.2.6

Niet-vermogensrechtelijke dienstwerk van diakenen

Het overige, niet-vermogensrechtelijke dienstwerk van diakenen, zoals genoemd in ordinantie 3-11-1 en 8-3-3/4 wordt door het college van diakenen zoveel mogelijk toevertrouwd aan de drie wijkraden van diakenen.

§ 4.3

De vermogensrechtelijke aangelegenheden - algemeen

4.3.1

Begroting en het collecterooster

Vóór 1 oktober maken de wijkkerkenraden na overleg met de wijkraden van diakenen de wensen en aandachtspunten van de wijkgemeenten voor de begroting en het collecterooster voor het komende jaar kenbaar aan het college van kerkrentmeesters c.q. diakenen met afschrift aan de algemene kerkenraad. Indien een van de colleges dan wel de algemene kerkenraad bezwaren heeft tegen de wensen van de wijkgemeenten treden zij hierover in overleg met de wijkkerkenraden en de wijkraden van diakenen.
Vóór 1 november dienen het college van kerkrentmeesters en het college van diakenen hun ontwerpbegrotingen bij de algemene kerkenraad in, met afschrift naar de wijkkerkenraden. In de eerstvolgende vergadering van de algemene kerkenraad wordt de begroting voorlopig vastgesteld.

4.3.2

Bestedingen

Bestedingen door de algemene kerkenraad, de wijkkerkenraden en alle geledingen die onder zijn verantwoordelijkheid vallen, vinden plaats met in achtneming van het door de algemene kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting.

4.3.3

Jaarrekeningen

Het college van kerkrentmeesters en het college van diakenen leggen elk jaar vóór 1 april hun ontwerpjaarrekeningen over het laatstverlopen kalenderjaar voor aan de algemene kerkenraad, met afschrift aan de wijkgemeenten. Vóór 1 mei geven de wijkgemeenten hun advies ter zake, met eventuele vragen of opmerkingen, aan de algemene kerkenraad, met afschrift aan het college van kerkrentmeesters, c.q. diakenen. In de eerstvolgende vergadering van de algemene kerkenraad worden de jaarrekeningen met eventuele wijzigingen voorlopig vastgesteld.

4.3.4

Openbaarmaking begroting en jaarrekening

Na de voorlopige vaststelling van de begroting en de jaarrekening van het college van kerkrentmeesters en college van diakenen worden deze stukken in samenvatting gepubliceerd in het kerkblad. De volledige stukken kunnen gedurende een week door gemeenteleden worden ingezien. Bij de publicatie worden tijd en plaats voor de inzage vermeld. Reacties kunnen tot drie dagen na het einde van de periode van ter inzage legging worden gestuurd aan de scriba van de algemene kerkenraad. Aansluitend worden de begrotingen respectievelijk jaarrekeningen met eventuele wijzigingen door de algemene kerkenraad vastgesteld.

§ 5

Aantal en grenzen van de wijkgemeenten

5.1

De Hervormde Gemeente van Bennekom heeft drie wijkgemeenten.

5.2

Grenzen wijkgemeenten

De grenzen van de wijkgemeenten zijn ingetekend op een topografische kaart en tevens vastgelegd door middel van een lijst van de straatnamen en postcodes die de grenzen van de wijkgemeenten vormen. Van deze documenten wordt een afschrift aan deze plaatselijke regeling gehecht.

5.3

Grenswijziging

In geval van wijziging van het aantal wijkgemeenten of de grenzen daarvan wordt het voorstel daartoe in samenvatting gepubliceerd in het kerkblad. De volledige stukken kunnen gedurende een week door gemeenteleden worden ingezien. Bij de publicatie worden tijd en plaats vermeld. Reacties kunnen tot zeven dagen na het einde van de periode van ter inzage legging worden gestuurd aan de scriba van de algemene kerkenraad.

§ 6

Overige bepalingen

6.1

Contact met de Gereformeerde Kerk te Bennekom

De algemene kerkenraad is verantwoordelijk voor het onderhouden en desgewenst uitbouwen van de officiële contacten met de Gereformeerde Kerk te Bennekom. Hiertoe vindt regelmatig overleg plaats tussen de algemene kerkenraad en de kerkenraad van de Gereformeerde Kerk. Desgewenst kan de algemene kerkenraad specifieke taken overlaten aan de wijkgemeenten of opdragen aan daartoe ingestelde commissies.

6.2

Activiteiten die de wijkgemeente overstijgen

De algemene kerkenraad en de wijkkerkenraden kunnen beide initiatieven nemen die de wijkgemeente overstijgen. Het uitgangspunt hierbij is dat de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor deze activiteiten zoveel mogelijk bij de betrokken wijkgemeenten ligt. De algemene kerkenraad wordt in ieder geval door de betrokken wijkgemeenten over wijkoverstijgende activiteiten geïnformeerd.

Aldus te Bennekom vastgesteld in de vergadering van de algemene kerkenraad van 13 december 2004

Ds. G.F. Dekker, preses algemene kerkenraad

P. Bikker, scriba algemene kerkenraad